Privatlivspolitik

Privatlivspolitik LERGRAVENS SEJL OG FISKERIKLUB

Indhold:

    1.   Dataansvarlig
    2.   Dataansvar
    3.   Behandling af personoplysninger
      1.   Dataansvarliges formål med behandling af dine personoplysninger.
      2.   Formål med behandling af personoplysninger. 
      3.   Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
      4.   Samtykke
      5.   Videregivelse af dine personoplysninger
      6.   Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
    4.   Dine rettigheder
    5.   Revidering af privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Lergravens sejl og fiskeriklub behandler dine personoplysninger.

1  Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Lergravens sejl og fiskeriklub
CVR nr. 76679517
Prinsholmvej 14, 4800 Nykøbing F.
lsf@lergraven.dk
tlf: 29 24 60 42


2   Dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.


3  Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:

    1. Medlemsoplysninger
    2. Almindelige personoplysninger
      • Kontaktoplysninger som:
        navn, køn, adresse, fødselsdag, indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse
    3. Leverandører
      • Kontaktoplysninger som:
        navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse

Personoplysninger indsamles fra dig selv ved indmeldelse på blanket og opdateres af dig selv.


3.1  Dataansvarliges formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til formål, når vi har lovlig grund.

Lovlig grunde til behandling er særligt:

    • Vores legitime interesser i at behandle dine oplysninger.
    • At det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig
    • Behandling efter lovkrav
    • Behandling ved samtykke


3.2  Formål med behandling af personoplysninger

    • Vores medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
    • Som led i vores aktiviteter
    • Opfyldelse af lovkrav
    • Administration af din relation til os


3.3  Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

    • Håndtering af medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
    • Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent
    • Afholdelse af sociale arrangementer og andre aktiviteter
    • Af praktiske og administrative hensyn opbevares dine almindelige medlemsoplysninger i 5 år efter udmeldelse
    • Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen

 

3.4  Samtykke
Ved indmeldelse giver du dit samtykke til at medlemsoplysninger bruges til ovenstående formål.

Vi indhenter derfor kun dit samtykke når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til formål, der ikke er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke til andet end de ovennævnte formål, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Ved at trække samtykket tilbage melder du samtidig ud af Lergravens sejlklub, da samtykket er en nødvendighed for:

    • Vores medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
    • Som led i vores aktiviteter
    • Opfyldelse af lovkrav
    • Administration af din relation til os

3.5  Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

3.6  Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i 5 år efter din udmeldelse af foreningen.

4  Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

    • Retten til at blive oplyst om behandling af data
    • Retten til indsigt i egne personoplysninger
    • Retten til berigtigelse
    • Retten til sletning
    • Retten til begrænsning af behandling
    • Retten til dataportabilitet (udlevering af data)
    • Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Se kontaktoplysninger øverst i dokumentet.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

5  Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.
Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.
Ved væsentlige ændringer vil du modtage besked herom.

Bestyrelsen
Lergravens Sejl og fiskeriklub

Sidst opdateret: 6.11 2019